Emploi

Tout savoir sur le service Sylae


Vous connaissez peut-être le SYLAÉ. C’est un portail destiné aux employeurs, leur permettant de transmettre en ligne, en toute sécurité, l’ensemble des déclarations administratives. Il s’agit de documents liés au contrat de professionnalisation ou à d’autres contrats de leurs employés ! Cela vous intéressera sûrement car c’est un moyen facile d’accès sans avoir de problèmes avec les démarches d’inscription et autres. Quels sont les contrats acceptés sur SYLAé ? Quels avantages tirez-vous de l’utilisation de ce portail ? Voici un petit zoom sur le sujet :
-L’avantage de s’inscrire sur SYLAé, c’est notamment sa capacité à proposer des informations contractuelles ;
-Pour s’inscrire, il faut saisir le nom de son entreprise (ou son numéro d’identification personnel), ce qui permet à chacun de vérifier le type de données saisies ;
-La procédure consiste principalement à remplir un formulaire contenant des informations de base sur votre entreprise, telles que vos coordonnées et votre déclaration statutaire.

 

Sylae : De quoi s’agit-il ?

Le sylae est un portail en ligne qui permet à tous les employeurs de faire des déclarations administratives rapidement et en toute sécurité. Il s’adresse à ceux qui bénéficient des aides financières allouées par l’État.
L’espace personnel simplifie les démarches pour déclarer (voir aussi : urssaf auto entrepreneur) les situations des salariés d’une entreprise en fonction de leur contrat de travail. Les démarches administratives peuvent être effectuées rapidement grâce à un certificat électronique, Sylaé.

Les certificats électroniques Sylaé

Afin d’envoyer une transmission et de s’assurer qu’elle est authentique, un certificat électronique sera nécessaire.
Eiducio est un certificat numérique qui peut être utilisé depuis n’importe quel terminal. La copie électronique, livrée dans une clé USB, a la capacité d’être utilisée avec tous les terminaux et tout ce qui utilise des certificats.
Vous pouvez également obtenir le certificat électronique Initio RGS, un logiciel qui peut être installé sur un ordinateur.

Le compte premium

Le portail internet est dédié aux employeurs qui peuvent bénéficier de contrats aidés, afin qu’ils puissent déclarer la situation de leurs employés. Il existe un compte premium qui dispose de certificats électroniques et permet d’accélérer les procédures et de recevoir plus rapidement les aides financières.

Les différents types de contrats acceptés sur Sylae

Les types de contrats acceptés sur sylae :
• Le contrat unique d’insertion professionnelle (CUI) ;
• Le contrat d’emploi d’avenir ;
• Le contrat relatif à une première embauche ;
• Le contrat de professionnalisation et autres.

Avec leurs différents avantages, les employeurs peuvent également bénéficier de réductions, de subventions publiques et d’exonérations pour d’autres situations. Il s’agit notamment de la réduction Fillon sur les bas salaires de droit commun, de l’aide ACCRE aux chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprise (AID), des aides financières allouées par les collectivités locales ainsi que de la simplification des cotisations à la LODEOP et à la LOPOM concernant les départements d’outre-mer. A ce titre : les employeurs peuvent bénéficier de divers avantages lorsqu’il s’agit de réduire le niveau de stress de leurs salariés.

 

Les avantages de Sylae

L’espace employeur Sylae offre des avantages considérables aux utilisateurs.

Un accès H24

Il est possible pour chaque employeur de consulter les dossiers et de suivre en temps réel l’exécution de ces dossiers. La plateforme permet également de saisir des informations à tout moment, où que l’on se trouve : états de présence, coordonnées bancaires….

Une sécurité pour le suivi des paiements

Les paiements effectués dans l’espace personnel de l’employeur peuvent être consultés immédiatement et tous vos historiques de paiement sont archivés par ordre chronologique. Les paiements sont effectués rapidement et en toute sécurité, ce qui permet de les suivre facilement.

Une praticité en l’absence des documents en papier

Il n’est pas toujours agréable de devoir remplir beaucoup de paperasse pour l’administration.
Adieu les formats papier ! Avec sylae, les formulaires et les bordereaux peuvent être remplis en un rien de temps. Plus besoin de fournir des fiches de paie.

Des démarches plus économiques

L’envoi de fichiers en ligne est rapide, efficace et gratuit. Il vous évite également les délais postaux qui résultent de l’envoi d’un fichier par des moyens conventionnels.

 

Comment y accéder ?

Pour accéder à Sylaé, un compte de connexion est attribué aux employeurs avec login et mot de passe à partir de l’arrêté du 26 novembre 2012. L’agence de services et de paiement (ASP) Sylaé est chargée d’attribuer ce nouveau compte conformément à cette loi.
Les employeurs doivent transmettre des données spécifiques sur leurs employés – comme spécifié par la réglementation.
• L’identité du salarié : nom et prénoms ;
• Le numéro d’enregistrement sur la convention individuelle ;
• La date de début du contrat et la date de fin prévues par le contrat de travail ;
• Le nombre d’absence ;
• La rémunération ;
• La date réelle de fin du contrat ;
• Le motif de rupture du contrat de travail ;
• Le nombre de mois de suspension avec les motifs y afférant ;
• Les coordonnées bancaires de l’employeur concerné, pour percevoir les versements des aides.

La transmission des données personnelles est obligatoire et réglementée par la loi. Les employeurs seront tenus d’utiliser le portail, sauf en cas d’impossibilité matérielle ou technique.

 

A lire également : Un employé peut-il également être un entrepreneur indépendant ?


Alix Lebrun

Alix Lebrun

Alix Lebrun est auteur pour le magazine Adises Active, spécialisé dans tous les sujets liés aux affaires, au droit et à l'emploi. Elle est titulaire d'une maîtrise en commerce international et d'une licence en communication. Alix écrit depuis l'âge de 12 ans et a toujours aimé partager ses pensées avec les autres par le biais de l'écriture.