TPE et PME : Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ?

Pendant le processus de création d’une entreprise, le choix d’un logiciel de comptabilité est essentiel pour optimiser la gestion comptable de l’entreprise. Centralisation et traçabilité des données financières, baisse des risques d’erreurs et rationnalisation des processus comptables…sont les avantages d’un logiciel. Seulement, avec toute la panoplie d’offres existantes sur le marché, le choix n’est pas toujours évident. Retrouvez nos meilleurs conseils pour bien choisir votre outil de Comptabilité et gestion.

Un choix de logiciel en fonction de la taille de l’entreprise

Le choix d’un bon logiciel de Comptabilité doit avant toute chose dépendre de la taille de l’entreprise. Un logiciel pour TPE assure la tenue de la comptabilité. L’outil est idéal pour les petites entreprises sollicitant un expert-comptable.

Un logiciel pour PME doit, quant à lui, assurer la gestion comptable interne. On parle notamment de l’ensemble des opérations comptables concernant l’entreprise : déclarations fiscales, envois de la liasse fiscale, tenue de comptes annuels.

Les logiciels sont alors des outils efficaces qui facilitent la comptabilisation des opérations pour les TPE et PME.

Logiciel de Comptabilité : Une solution en adéquation avec le secteur d’activité

Certains secteurs d’activité demandent l’utilisation de solutions comptables plus ou moins spécifiques. Pour en savoir davantage sur les logiciels de Comptabilité, rendez-vous sur le site www.troovon.com.

On peut alors distinguer quelques types d’outils comptables selon les besoins de son activité :

Logiciel de comptabilité et de gestion métier

Ce sont des outils comptables destinés à un métier spécifique. Pour une entreprise spécialisée dans le domaine du BTP, il peut s’agir d’un logiciel permettant de contrôler et d’assurer le suivi en chantier : les heures ou encore l’utilisation de matériaux.

Ce type d’assistant comptable est surtout idéal pour les entreprises artisanales.

Logiciel de comptabilité avec gestion de production regroupée

Un outil de gestion financière chargée de la gestion comptable et de la production à la fois. Les cycles d’achat et de production sont suivis et contrôlés comme il faut.

Logiciel de comptabilité et commercial

Une solution comptable assurant la gestion du service Comptabilité et commercial :

• Les devis ;
• La facturation ;
• Les propositions d’offres ;
• Les recouvrements et les impayés.

Les fonctionnalités supplémentaires

Aujourd’hui, les outils de gestion comptable sont de plus en plus évolutifs. Outre les écritures comptables, les logiciels peuvent proposer des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion RH, la gestion commerciale ou autres.

Les meilleures fonctionnalités intéressantes à prendre en considération pour choisir votre logiciel comptable :

• Un module pour gérer les immobilisations corporelles, incorporelles et financières ;
• Un module pour la gestion de la paie en interne : bulletins de paie, charges sociales et contrat de travail ;
• Un module pour éditer un tableau de bord, permettant de faire un suivi global des affaires de l’entreprise.

La checklist

Pour faire un bon choix de logiciel de comptabilité, vous êtes en mesure de vous baser sur une checklist contenant quelques questions essentielles :

• Quelle est la taille et le secteur d’activité de son entreprise ?
• Choisir une solution standard ou spécialisée ?
• Quel budget pour un logiciel comptable ?
• Le logiciel est-il compatible avec le système d’exploitation des appareils ?
• Quels sont mes besoins spécifiques ?
• Quelles sont les fonctionnalités essentielles à considérer ?

Les réponses à ces questions devraient vous aider à faire le meilleur choix parmi la large gamme d’offres sur le marché.

La réalisation de comparatifs

La meilleure manière d’identifier un bon logiciel est de le tester. Un bon nombre de logiciels comptables existants en ligne sont proposés gratuitement suivant une période d’essai défini au préalable.

Sélectionnez-en plusieurs pour faire des tests et effectuez par la suite des comparatifs en termes de performance, de prise en main et surtout de prix. La réalisation de comparatifs va vous aider à faire un choix avisé selon les besoins et la capacité budgétaire de votre entreprise.

 

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