Comment créer facilement un trombinoscope d’entreprise ?
Dans le monde des affaires, l’importance d’un trombinoscope d’entreprise est souvent sous-estimée. Cet outil visuel facilite la communication interne, renforce la cohésion de l’équipe et favorise un environnement de travail plus convivial. L’article qui suit offre une approche simplifiée pour réaliser un trombinoscope efficace et attrayant.
Le trombinoscope
Le trombinoscope d’entreprise est un outil de communication interne qui met en avant tous les collaborateurs par le biais de photos, complétées par leurs noms et rôles respectifs. C’est un moyen précieux pour faciliter l’identification des employés, renforcer l’esprit d’équipe et promouvoir les relations professionnelles.
- Il favorise une intégration rapide des nouveaux venus en leur permettant de reconnaître aisément leurs coéquipiers.
- Il génère un sentiment d’appartenance en mettant chaque individu sur le devant de la scène.
- Il joue un rôle crucial dans le renforcement du lien social en stimulant les échanges entre divisions ou secteurs variés.
- Il peut être utilisé comme support lors des assemblées ou manifestations internes pour reconnaître les participants.
- C’est aussi un excellent vecteur pour véhiculer une image positive et dynamique de votre société auprès des associés externes si vous décidez de le partager avec eux.
Pour la conception de ce document, il est indispensable d’être attentif au choix du format, à l’esthétique ainsi qu’aux informations affichées afin qu’il soit net, attrayant et performant. Il est aussi conseillé d’actualiser fréquemment ce trombinoscope notamment lorsqu’un changement survient dans l’équipe (nouvelle embauche, départ…). utiliser un modèle de trombinoscope en ligne.
L’objectif défini
Collecte des informations nécessaires
La création d’un trombinoscope d’entreprise débute par la collecte minutieuse de données pertinentes. Cela concerne surtout les photographies de haute qualité et les renseignements personnels tel que le nom, la fonction occupée et les coordonnées. Ces éléments constitueront le pilier central du trombinoscope, offrant un aperçu précis mais rapide de chaque membre du personnel.
Sélection judicieuse du design
Dès lors que ces informations sont réunies, il devient crucial de sélectionner un design qui reflète l’image et l’esprit corporatif. Le choix doit être visuellement séduisant tout en étant fonctionnel pour permettre une navigation intuitive. Les teintes adoptées doivent être en harmonie avec celles présentes dans les autres supports marketing afin d’assurer une uniformité totale. La disposition doit également favoriser une lecture facile tout en valorisant suffisamment chaque individu pour qu’il soit repérable au premier regard.
La réalisation des photos
La réalisation des photos constitue une étape cruciale dans l’élaboration d’un trombinoscope d’entreprise, mettant en avant l’image de chaque employé. Présenter ces derniers sous leur meilleur jour est donc primordial. Un photographe professionnel peut être engagé pour garantir la qualité et l’uniformité des portraits.
Si le budget ne le permet pas, ces photos peuvent être réalisées en interne avec un appareil photo numérique ou un smartphone à haute résolution. Quelques connaissances basiques en photographie sont suffisantes : une luminosité adéquate, un arrière-plan neutre et un sourire naturel constituent les éléments clés pour obtenir des clichés réussis.
Il importe de respecter certaines règles pour que cet exercice soit efficace. Par exemple, toutes les images doivent être prises dans le même environnement (même lumière, même fond) pour assurer une cohérence sur tout le trombinoscope. De plus, chaque individu doit se sentir confortable lors de la prise du cliché afin que son portrait soit représentatif de sa personnalité.
N’oubliez pas que ces images seront probablement utilisées pendant plusieurs années ; elles doivent donc représenter fidèlement chaque membre du personnel tout en restant intemporelles.
La mise en forme
Organisation des portraits
L’organisation des portraits est une étape cruciale dans la mise en forme d’un trombinoscope. Il s’agit de placer les images selon un ordre logique, souvent par service ou par rang hiérarchique. Utiliser une grille pour structurer votre trombinoscope permet non seulement de faciliter le repérage visuel, mais aussi confère un aspect professionnel à l’ensemble.
- Assurez-vous de classer les photos en fonction de leur rattachement à chaque département.
- Gardez une constance dans l’emplacement des images.
- Tâchez d’uniformiser au maximum la dimension et le format des photos.
- Suivez la hiérarchie pour aider à l’identification rapide du personnel.
- Privilégiez une disposition nette pour prévenir toute confusion possible.
Réalisation finale et diffusion
Avec tous les éléments rassemblés, vous devez finaliser votre trombinoscope avant sa distribution. Cette finalité peut comprendre l’édition graphique pour rehausser le rendu esthétique global ainsi qu’une vérification rigoureuse afin d’éliminer tout oubli ou erreur potentiel.
La propagation peut se faire sous divers formats : papier, numérique (via courrier électronique ou intranet), voire même intégrée sur votre site web si vous voulez présenter vos employés aux clients potentiels.
Il est cependant impératif de veiller strictement au respect du droit à l’image lors de cette phase afin d’éviter toute transgression légale.
