Qu’est ce que la gestion du personnel ?

La gestion du personnel : une mission fondamentale

Gérer le personnel consiste en un ensemble de missions administratives relatives à l’organisation et à l’administration des ressources humaines. Le responsable RH travaille en étroite collaboration, et de manière transversale, avec le service de comptabilité en ce qui concerne l’aspect administratif de la gestion du personnel. Mais aussi, avec le service financier dans les prises de décision en matière de recrutement, de formation et de mobilité des salariés.

La gestion du personnel requiert la maîtrise de nombreux aspects techniques de la gestion d’entreprise : pilotage des activités, gestion des absences et des congés, respect de la législation en matière de conditions de travail, préparation des documents administratifs tels que le contrat de travail, les promesses d’embauche, les DPAE, etc.

Réglementairement, la gestion administrative du personnel répond à des obligations inflexibles. Cela concerne essentiellement l’harmonisation des rapports sociaux tels que : la gestion des conflits, les cas de rupture conventionnelle, et la mise en application du droit du travail en ce qui concerne le respect des heures de travail et des temps de pause. Le périmètre de responsabilité des gestionnaires du personnel est donc vaste et essentiel au fonctionnement global d’une entreprise.

La gestion du personnel : le point clé de la productivité d’une entreprise

L’humain est la base de l’efficacité de la productivité d’une entreprise. Sans celui-ci, une société ne peut atteindre ses objectifs en matière de rentabilité, de chiffre d’affaires, ou de promotion.

En effet, au-delà de l’aspect strictement technique de la gestion de l’entreprise, l’humain reste son principal moteur. Il est donc primordial de faire en sorte que chacun des collaborateurs d’une société se sente individuellement impliqué dans les projets d’avenir de leur entreprise.

Du côté des décideurs, cela passe par une excellente anticipation des talents à recruter. Cela signifie alors que les profils de chacun des salariés qui intègrent l’entreprise doivent parfaitement correspondre à l’esprit de cette dernière, mais également à la dynamique de ses ambitions.

Du point de vue des managers, il est indispensable de pratiquer une stratégie de management positive et constructive. Il s’agit d’une méthodologie qui implique la responsabilité et la prise de décision des membres de l’équipe, afin que chaque salarié conscientise son utilité au sein de l’entreprise.

En résumé, le chiffre d’affaires, les statistiques de rentabilité, et les prévisions de performance ne sont qu’une infime partie de la gestion d’entreprise. Le capital humain reste la seule ressource stratégique qui permet d’atteindre ces chiffres de manière optimale !

Comment adopter une bonne stratégie de gestion du personnel ?

Pour que la gestion du personnel soit la plus efficace possible, il existe de nombreuses solutions appliquées à tous les niveaux.

Sur le plan administratif, l’automatisation des tâches permet d’éviter les risques d’erreurs et de gagner en temps de production. Par exemple, l’entreprise peut faire appel à un logiciel de gestion des ressources humaines. Il s’agit d’un outil qui regroupe toutes les tâches administratives et répétitives à réaliser telles que : les déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, la gestion des absences et des congés payés, l’édition des bulletins de salaire, etc. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle plus de 90 % des entreprises de 3000 salariés utilisent un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), un outil qui facilite la gestion en masse de l’ensemble des données RH.

Sur le plan managérial, une évaluation régulière des compétences ainsi qu’une formation continue des collaborateurs sont des outils indispensables pour accompagner les montées en compétences. Cela implique également un système de management basé sur la communication bilatérale, ou encore, la mise en place de dispositifs de mobilité interne plus souple.